Если требуется составление коммерческих смет, то нужно обратиться к профессионалу, который сможет оформить все должным образом. Коммерческая смета – это, скорее, общее понятие, которое объединяет в себе несколько видов. Тем не менее, сейчас оно используется постоянно в многочисленных торговых организациях. Дело в том, что при рассмотрении этого вида смет мы видим простоту, которая может подойти далеко не для каждой организации.
Разговор про коммерческие сметы лучше всего начинать с рассуждения о том, насколько сложным является их составление. Исходя из смысла, который в нее вкладывают многие легко можно понять, что они могут быть самыми простейшими. Часто коммерческими сметами являются те, которые становятся, скорее, промежуточными перед основным видом оформления. Многие коммерческие фирмы используют их для предоставления клиентам необходимой информации, а не как предмет к последующей оплате. Получается, что этот вид смет не имеет юридического значения? Совсем нет, на самом деле их составление может быть достаточно детальным для того, чтобы можно было их предоставить в соответствующие органы, как справку о расходах. Коммерческие сметы достаточно интересны, потому что имеют разносторонний характер. Тем не менее, разговор о них не станет долгим.
Сначала рассмотрим важнейшую часть коммерческой сметы. Она является в первую очередь информационной, а значит, здесь основное внимание будет уделяться лишь конечной стоимости. При оформлении коммерческой сметы не будут рассматриваться многие тонкости проводимых работ и марки оборудования, потому что эти аспекты не будут иметь определяющего значения. Тем не менее, клиент за счет такой сметы получит достаточно информации, чтобы представить себе все последующие расходы. Коммерческие сметы часто создаются в самых простых компьютерных программах, что не составляет труда даже неопытным менеджерам, но все-таки их подготовка будет иметь значение. Дело в том, что при составлении коммерческой сметы должна быть точно указана сумма расходов, а значит, на это обращается основное внимание. Обычно остальное остается за кадром, а при рассмотрении определенной группы товара даже не учитывается название. Некоторые компании применяют коммерческие сметы при работе со складом, то есть на складе подбирается весь необходимый товар, а к оплате выдается подобная смета. Кассир не интересуется группой товара, которая была продана, поэтому интерес выражается лишь к конечной сумме. Но на сегодняшний день имеются и профессиональные программные комплексы для составления коммерческих смет.
Правда, коммерческие сметы – это обобщенное понятие, поэтому при работе с бюджетной сферой простейший вид документа не станет подходящим. Необходимо тщательно прописать все моменты, чтобы не потерять какой-либо аспект. В данном случае оформление сметы соответствует всем правилам, потому что каждая государственная организация должна иметь полное представление о товаре или работах, которые будут проведены. Работа с бюджетной сферой под силу не каждой частной компании, поэтому подобные коммерческие сметы встречаются редко.
В качестве обобщения можно сказать, что как бы мы легко не смотрели на коммерческую смету, она остается документом, который может представляться как к оплате, так и в соответствующие органы налогообложения. Значит, лучше всего всегда соблюдать минимальные правила оформления коммерческих смет, чтобы впоследствии не появилось каких-либо не нужных сложностей и проблем.
Попробовать составить коммерческую смету
Попробовать составить бюджетную смету
