Эксперт-Юрист: Описание

О программе
Описание работы с программой
Системные требования

Описание работы с программой

"Главная панель"
"Дерево разделов"
Форма "Перечень документов"
Окно "Просмотра документов"
Форма "Поиска докуметов"
Окно "Настроек программы"

    Вся работа с программой осуществляется через «Главное окно» программы, все функции доступные через меню и продублированы в панелях программы для быстрого доступа, а также вызываются по «горячим клавишам» программы, — таким образом, Вы можете сами выбирать наиболее удобную для вас методику работы с программой. При первом запуске программы появляется краткий аналитический обзор поступивших законодательных актов за истекший месяц. (При последующей работе возможен вызов данного документа из меню Справка — «Обзор нового законодательства»).

«Главная панель»
    На главной панели размещены следующие функциональные кнопки:
    «Поиск» — открывает «Поисковую форму» и предоставляет вам неограниченные возможности для поиска интересующего вас документа по всей нормативной базе данных программы (для быстрого вызова воспользуйтесь комбинацией клавиш Ctrl+F).
    «Темы» — отображает дерево, которое представляет собой тематический каталог, где документы упорядочены в соответствии с его содержанием. Данный каталог содержит более 800 разделов, что значительно облегчает выборку документов по определенной теме от «Основ общественного устройства» и «Налоговой системы» до «Сельского хозяйства» и «Судоустройства». Таким образом, вы можете найти интересующие вас документы, не зная их названия, и не имея ни малейшего представления об их типе, дате регистрации или издателе.
    «Тип» — открывает каталог, который разбит на три группы — «Основные», «Международные», «Прочие». Документы группы «Основные» содержит такие основные типы актов как: законы, указы, постановления и прочие. В раздел «Международные» входят такие нормативные акты как меморандумы, хартии, конвенции. В группу «Прочие» попали остальные типы документов, которые не вошли в две первые группы.
    «Издатель» — отображает каталог всех государственных органов власти, а также организаций других форм собственности, которые являются авторами всех документов нормативной базы.
    «Принятия» — представляет собой хронологическое дерево с отображением документов по датам принятия.
    В папке «Личное», содержание которой отображается в дереве документов, вы можете создавать свою базу документов для более быстрого и удобного доступа к ним. Для того чтобы добавить документ в «Личное», достаточно перетащить документ на панель «Личное», или же выбрать пункт «Поместить в мои документы» из контекстного меню. Таким образом, нужные документы будут всегда под рукой.
    «Телефонный справочник» —содержит телефоны органов власти и юридических организаций и учреждений.
    Раздел «Термины» представляет собой словарь юридических и экономико-финансовых терминов истолкованных в законодательстве, что позволяет найти официальную трактовку нужного термина. Большинство терминов содержит ссылку на нормативный документ, который вводит его толкование.
    Раздел «Шаблоны» содержит более 700 типовых форм и образцов документов. Здесь также имеются бланки первичных и отчетных бухгалтерских документов, большинства распространенных в Украине договоров, шаблоны уставных и процессуальных документов, заявлений, протоколов, контрактов, соглашений и т.п.
    «Суд» — в данном разделе приводятся материалы судебных решений, выводов, постановлений, а также официальные нормативные акты высших судебных органов. В «Справочнике» вы найдете перечень нормативно-правовых актов.
    В модуле «Консультации» приводятся статьи и аналитические материалы из лучших периодических изданий Украины.
    «Обновления» — этот сервис позволяет еженедельно обновлять нормативную базу через Интернет, и доступен только для пользователей с контрактным обслуживанием.
    «Режим» — изменяет режим работы программы с двухоконного на трехоконный и наоборот. Трехоконный режим предназначен для облегчения процесса навигации по списку документов и обеспечивает возможность быстрого предварительного автоматического просмотра выбранного документа в отдельном окне без необходимости его полного открытия. При работе в трехоконном режиме открытие новых документов производится в текущем окне. Двухоконный режим обеспечивает возможность работы одновременно с несколькими открытыми документами. Следует заметить, что на компьютерах с невысокой производительностью и разрешением монитора 800х600 пикселей рекомендуется работать в двухоконном режиме.

Форма «Перечень документов»
    Форма «Перечень документов» отображает документы, относящиеся к выбранному разделу в дереве или же отобранные в результате проведения поиска. В заголовке окна вы увидите количество отображаемых в перечне документов и название раздела. В этом перечне вы можете производить сортировку документов по любому реквизиту: статус (действующий/отмененный), наименование, номер, дата принятия и другие. Для этого необходимо кликнуть по заголовку таблицы-перечня или воспользоваться пунктом «Сортировка» из контекстного меню, в результате чего на выбранном заголовке появится красная стрелочка символизирующая о наличии сортировки. Сортировка может производиться в «обе стороны». Например, при нажатии на кнопку «Дата» в заголовке произведется сортировка начиная с самого раннего документа. Повторное нажатие этой же кнопки приведет к сортировке документов начиная с самого последнего по дате принятия. Вызов дополнительных функций производится через контекстное меню. Пункт «Информация» открывает форму реквизитов документа и перечень нормативных актов юридически связанных с данным документом. Пункт «Список» позволяет распечатать данный перечень документов или перенести его в Word для последующей корректировки. Пункт «Поместить в Личную базу» копирует выбранный документ в пользовательскую базу для более удобного доступа к нему в будущем. В программе существует функция изменения представления перечня документов, которая позволяет добавлять или убирать отображение некоторых реквизитов документа. По умолчанию пользователю доступны для просмотра следующие поля: статус, наименование, рег. номер и дата принятия. В виду ограниченного пространства для отображения, остаются недоступными для просмотра такие реквизиты как: номер и дата регистрации в Минюсте, дата отмены и вид документа (нормативный/специальный). При необходимости их можно включить, выбрав соответствующее наименование реквизита в контекстном меню. Отключение производится повторным выбором этого же пункта. Однако, просмотр всех реквизитов одновременно рекомендуется производить на форме «Информация». В нижней части «Перечня документов» расположено окно, в котором отображен список тематических разделов, относящихся к документу, кликнув на любом из них можно перейти в этот раздел (документы раздела отобразятся в «Перечне документов»). В программе имеется возможность просмотра списка документов на русском и/или украинском языке. Для этого, находясь на перечне документов, нужно вызвать контекстное меню и выбрать оттуда пункт «Столбцы», после чего в появившемся подменю кликнуть на пункте «Название» (рус.). Для снятия отображения этого поля — та же последовательность действий.

Окно «Просмотра документов»
    Окно «Просмотра документов» позволяет просматривать документы, выполнять поиск по тексту, просматривать содержание документа, переходить по связанным документам, экспортировать документ в MsWord. Документы в программе имеют гипертекстовое представление, что позволяет легко переходить между связанными документами. Для перехода по гиперссылке достаточно кликнуть на нее, для перехода на предыдущую-последующую страницу служат кнопки стрелок. Перейти сразу на конкретный документ можно, выбрав его название из меню — «История документов».
    Экспорт документа в Word — осуществляется соответствующей кнопкой, если вам надо экспортировать в Word только часть текста, то необходимо выделить этот фрагмент мышью, и выбрать из контекстного меню «Экспорт выделенного фрагмента в Word». Экспорт всех документов производится в уже открытый документ Word, либо каждый раз в новый (вариант экспорта выбирается из меню Сервис - Параметры). После экспорта производится автоматическая вставка номеров страниц внизу документа. При экспорте нескольких фрагментов перед каждым фрагментом указываются реквизиты нормативного акта-источника фрагмента, при условии что в настройках установлен флажок «При экспорте фрагмента документа в Word вставлять информацию о документе» (вызов функции осуществляется через пункт «Экспорт выделенного фрагмента в Word» в контекстном меню в документе).
    Контекстный поиск по тексту документа осуществляется по нажатию кнопки «Поиск текста» на панели или с помощью горячих клавиш Ctrl-F. В случае нахождения искомого текста, программа выделяет цветом найденный фрагмент текста по всему документу, а также позволяет перемещаться между найденными фрагментами текста при помощи навигационных кнопок (вверх-вниз), что особенно удобно, когда фрагмент часто встречается в тексте. Кроме того, переход по найденным фрагментам в тексте документа осуществляется по клавишам F3 (вниз) и F2 (вверх), если они не переопределены в настройках. Кнопкой «Очистить» можно очистить текст от помеченных фрагментов текста. Для увеличения-уменьшения размера шрифта служат кнопки «А+», «А-» или же, если у вас мышь с роликом, то достаточно просто покрутить роликом с нажатой клавишей Ctrl. В любой момент работы программы, можно вызвать информацию о документе, в окне просмотра документа это можно сделать нажатием кнопки «Информация о документе», в «Окне списка документов» его можно вызвать из пункта «Информация», контекстного меню. Появится окно, в котором кроме названия, автора, типа, статуса и прочей информации, программа сформирует список всех связанных документов, а именно те документы, на которые ссылается этот документ (документы-респонденты), а также те документы, которые ссылаются на данный документ (документы-корреспонденты), что позволяет легко отслеживать взаимосвязи между документами. Среди шаблонов, судебных решений, консультаций действует механизм просмотра новых поступлений.

Форма «Поиска документов»
    Поисковая система «Эксперт-Юриста» — это мощный инструмент, который должен стать вашим надежным помощником в работе с программой. Многообразие условий поиска, учитывающих массу критериев, позволят вам максимально сузить круг поиска и работать исключительно с интересующими вас документами. Форма поиска позволяет проводить поиск по любому из реквизитов или нескольким реквизитам одновременно. Данное окно разбито на три группы:

1. поиск по словам в наименовании и/или тексте документа
2. поиск по реквизитам документа
3. поиск по заранее сохраненным шаблонам

    1.1. Осуществляя поиск по слову, вы имеете возможность находить одно или несколько слов, встречающихся в названии или тексте документа. В случае ввода в строку поиска нескольких слов, имеется возможность определить характер связи этих слов. Это осуществляется в поле, которое находится справа от набранного слова (слов): «словосочетание» — производится поиск документов, в которых встречаются все заданные слова в указанной последовательности; «все слова» — наличие всех указанных слов в любой последовательности; «одно из слов» — наличие одного из слов в любой последовательности.

Прим. При поиске по словам следует учитывать, что большинство документов в нормативной базе приводятся на языке оригинала — украинском.

    1.2. Пользователь может задать любой из следующих реквизитов: номер, дата принятия (в т.ч. в интервале дат), номер и дата регистрации в Минюсте, статус (действующий / утративший силу / не вступивший в силу), вид (нормативный / специальный*).

Прим. К специальным актам относятся документы, регламентирующие узкую сферу общественно-правовых отношений, как правило, относящихся к одному физическому или юридическому лицу. Указанные документы регулируют такие вопросы как: кадровые, поощрительные (вынесение награждений), присвоение званий, статусов и т.д. Они не являются нормативными, поэтому в общих случаях рекомендуется исключать их при выполнении поиска. Для этого необходимо выбрать пункт «Нормативные» документы в группе «Вид» на форме «Поиск» и программа будет осуществлять поиск только по нормативным документам.

    1.3 Типы, издатели. Для отбора документов конкретного типа (закон, постановление, указ) или издателя (Верховная Рада, Кабинет Министров, Президент) нужно выбрать соответствующие разделы в деревьях типов и издателей соответственно. По мере необходимости можно удалить один элемент или все одновременно, сняв флажки напротив выбранного пункта или с помощью кнопок «-» и «х» соответственно. Каждый раз после проведения поиска, программа запоминает последние введенные параметры с тем, чтобы при последующем поиске предоставить возможность вернуться к ранее введенным значениям. Для восстановления введенных значений необходимо нажать кнопку «Предыдущий». После перезапуска программы указанные значения удаляются. В случае необходимости сохранения введенных на форме параметров поиска, существует возможность накопления «Шаблонов поиска». Для этого нужно нажать кнопку «Добавить» в группе «Шаблоны поиска». На данной форме существует возможность искать в результатах поиска или в отдельно взятом разделе. Для этого, находясь на выбранном списке документов, нужно открыть «Поисковую форму» и выбрать область поиска «Текущий перечень документов».С той же целью в программе существует панель быстрого поиска, которая находится вверху открытого перечня документов.

Окно «Настроек программы»
    Программа позволяет гибко и динамично настраивать представление интерфейса: размер и цвет шрифта текста документов, фоновый рисунок или цвет фона документов, графический вид и язык интерфейса, а также горячие клавиши работы с документами. Все настройки параметров интерфейса производятся на форме «Параметры». Ее вызов осуществляется из меню «Сервис» или по горячей клавише Ctrl-S.

Язык интерфейса
Для выбора языка, в котором будет работать программа, необходимо:

• выбрать команду «Параметры» в меню «Сервис»
• в открывшемся окне щелкнуть на вкладке «Общие»
• установить нужный язык.

Примечание:

1. Для вступления в силу изменений дополнительная перезагрузка программы не требуется.
2. Изменение языка интерфейса не приводит к переводу документов на выбранный язык.

Вид интерфейса
Предусмотрена возможность выбора одного из нескольких вариантов вида интерфейса программы, соответствующего вкусам и предпочтениям пользователя. Выбор производится на вкладке "Общие".

Настройка параметров вида документа
В зависимости от графического разрешения монитора или индивидуальных потребностей пользователя, для удобства просмотра документов возникает необходимость установить определенный размер или цвет шрифта документа, отличный от тех, что заданы разработчиком. Увеличение или уменьшение размера шрифта текста документа или выбор одного их 16 цветов текста производится на вкладке «Вид документа» на форме «Параметры». Установка «Цвета найденного фрагмента» задает цвет для части текста документа, который становится отмеченным в результате проведения поиска по телу документа. Пользователь имеет возможность выбрать один из 16 цветов на вкладке «Документ» формы «Параметры» Фон отображаемого документа может иметь два варианта: фоновый рисунок и один из 16 цветов.

Фоновый рисунок
Чтобы установить фоновый рисунок, следует:

• выбрать команду «Параметры» в меню «Сервис»
• в открывшемся окне щелкнуть на вкладке «Документ»
• щелчком подключить пункт «Отображать в разделе Фоновый рисунок».

Цвет фона
Пользователь также может сменить фон, заменив фоновый рисунок одним из 16 цветов. Чтобы сделать это, следует:

• выбрать команду «Параметры» в меню «Сервис»
• в открывшемся окне щелкнуть на вкладке «Документ»
• щелчком подключить пункт «Не отображать в разделе Фоновый рисунок»
• выбрать нужный цвет фона.

Существует возможность навигации по документу при помощи так называемых «горячих клавиш», узнать которые пользователь может, войдя на вкладку «Клавиши навигации по документу» в окне «Параметры» меню «Сервис».
    Установленный по умолчанию вариант «горячих клавиш» не является неизменным. Пользователю предоставлена возможность самому определять клавиши, которые будут использоваться для навигации по документу. Для этого необходимо в окне «Параметры» щелкнуть на вкладке «Клавиши навигации по документу», а в соответствующих строках ввести новые клавиши или их комбинации. В любой момент работы имеется возможность вернуться к заданным по умолчанию настройкам. Для этого требуется нажать кнопку «По умолчанию» на форме «Параметры», и программа отменит все изменения заданные пользователем.