Строй-Информ: Описание

О программе
Госстрой рекомендует
Описание работы с программой
Системные требования

    Вся работа с программой осуществляется через «Главное окно» программы, все функции доступные через меню продублированы в панелях программы для быстрого доступа, а также вызываются по «горячим клавишам» программы, — таким образом, вы можете сами выбирать наиболее удобную для вас методику работы с программой.

«Главная панель»
    На главной панели размещены следующие функциональные кнопки:
    «Поиск» — открывает «Поисковую форму», которая дает неограниченные возможности для поиска интересующего вас документа по всей нормативной базе данных программы (для быстрого вызова воспользуйтесь комбинацией клавиш Ctrl+S).
    «Темы» — отображает дерево, которое представляет собой тематический каталог, где документы упорядочены в соответствии с его содержанием. Данный каталог содержит более 70 разделов, что значительно облегчает выборку документов по определенной теме. Таким образом, вы можете найти интересующие вас документы, не зная их названия, и не имея ни малейшего представления об их типе, дате регистрации или издателе.
    «Тип» — открывает каталог типов документов. Таким образом можно быстро найти любой документ имея представление всего лишь о его типе.
    «Издатели» — отображает каталог всех государственных органов власти, а также организаций других форм собственности, которые являются авторами всех документов нормативной базы.
    «Принятие» — представляет собой хронологическое дерево с отображением документов по датам принятия.
    В папке «Личное», содержание которой отображается в дереве документов, вы можете создавать свою базу документов для более быстрого и удобного доступа к ним. Для того чтобы добавить документ в «Личное», достаточно перетащить документ на панель «Личное», или же выбрать пункт «Поместить в мои документы» из контекстного меню. Таким образом, нужные документы будут всегда под рукой.
    «Телефонный справочник» — содержит телефоны органов власти, юридических организаций и учреждений.
    Раздел «Термины» представляет собой словарь юридических и экономико-финансовых терминов истолкованных в законодательстве, что позволяет найти официальную трактовку нужного термина. Большинство терминов содержит ссылку на нормативный документ, который вводит его толкование.
    «Обновление» — позволяет ежеквартально обновлять нормативную базу через Интернет. Этот сервис доступен только для пользователей с контрактным обслуживанием.
    «Режим» — изменяет режим работы программы с двухоконного на трехоконный и наоборот. Трехоконный режим предназначен для облегчения процесса навигации по списку документов и обеспечивает возможность быстрого предварительного автоматического просмотра выбранного документа в отдельном окне без необходимости его полного открытия. При работе в трехоконном режиме открытие новых документов производится в текущем окне. Двухоконный режим обеспечивает возможность работы одновременно с несколькими открытыми документами. Следует заметить, что на компьютерах с невысокой производительностью и разрешением монитора 800х600 пикселей рекомендуется работать в двухоконном режиме.

«Дерево разделов»
    «Дерево разделов» — главный инструмент навигации по документам программы. При переходе по ветвям дерева отображается перечень документов, относящихся к открываемому разделу. Над деревом расположено поле для быстрого поиска разделов по наименованию. Эта поисковая система позволяет найти документы, название которых вы знаете лишь приблизительно или только предполагаете. Вы можете задать одно или несколько ключевых слов в поле поиска. Перечисление искомых слов через пробел означает логическое ИЛИ (в названии документа достаточно наличие хотя бы одного из слов). Перечисление искомых слов через знак плюс («+») означает логическое И (в названии документа обязательно наличие всех перечисленных слов). Например, для поиска разделов связанных с налогообложением земли достаточно набрать: «док+держбуд», в результате чего выпадет наименование раздела «Документи Держбуду України». Если вашему запросу будет соответствовать несколько тем, то появится список, из которого можно будет выбрать наиболее подходящую.

Форма «Перечень документов»
    Форма «Перечень документов» отображает документы, относящиеся к выбранному разделу в дереве или же отобранные в результате проведения поиска. В заголовке окна указано количество отображаемых в перечне документов и название раздела. В этом перечне вы можете производить сортировку документов по любому реквизиту: статус (действующий/отмененный), наименование, номер, дата принятия и другие. Для этого необходимо кликнуть по заголовку таблицы-перечня или воспользоваться пунктом «Сортировка» из контекстного меню, в результате чего на выбранном заголовке появится красная стрелочка символизирующая о наличии сортировки. Сортировка может производиться в «обе стороны». Например, при нажатии на кнопку «Дата» в заголовке произведется сортировка начиная с самого раннего документа. Повторное нажатие этой же кнопки приведет к сортировке документов начиная с самого последнего по дате принятия. Вызов дополнительных функций производится через контекстное меню. Пункт «Информация» открывает форму реквизитов документа и перечень нормативных актов юридически связанных с данным документом. Пункт «Список» позволяет распечатать данный перечень документов или перенести его в Word для последующей корректировки. Пункт «Поместить в Личную базу» копирует выбранный документ в пользовательскую базу для более удобного доступа к нему в будущем. В программе существует функция изменения представления перечня документов, которая позволяет добавлять или убирать отображение некоторых реквизитов документа. По умолчанию пользователю доступны для просмотра следующие поля: статус, тип документа, наименование, рег. номер и дата принятия. В нижней части «Перечня документов» расположено окно, в котором отображен список тематических разделов, относящихся к документу, кликнув на любом из них можно перейти в этот раздел (документы раздела отобразятся в «Перечне документов»). В программе имеется возможность просмотра списка документов на русском и/или украинском языке. Для этого, находясь на перечне документов, нужно вызвать контекстное меню и выбрать оттуда пункт «Столбцы», после чего в появившемся подменю кликнуть на пункте «Название (рус.)». Для снятия отображения этого поля — та же последовательность действий.

Окно «Просмотра документов»

    Окно «Просмотра документов» позволяет просматривать документы, выполнять поиск по тексту, просматривать содержание документа, переходить по связанным документам, экспортировать документ в MsWord. Документы в программе имеют гипертекстовое представление, что позволяет легко переходить между связанными документами. Для перехода по гиперссылке достаточно кликнуть на нее, для перехода на предыдущую-последующую страницу служат кнопки стрелок. Перейти сразу на конкретный документ можно, выбрав его название из меню — «История документов».
    Экспорт документа в Word — осуществляется соответствующей кнопкой, если вам надо экспортировать в Word только часть текста, то необходимо выделить этот фрагмент мышью, и выбрать из контекстного меню «Экспорт выделенного фрагмента в Word». Экспорт всех документов производится в уже открытый документ Word, либо каждый раз в новый (вариант экспорта выбирается из меню Сервис - Параметры). После экспорта производится автоматическая вставка номеров страниц внизу документа. При экспорте нескольких фрагментов перед каждым фрагментом указываются реквизиты нормативного акта-источника фрагмента, при условии что в настройках установлен флажок «При экспорте фрагмента документа в Word вставлять информацию о документе» (вызов функции осуществляется через пункт «Экспорт выделенного фрагмента в Word»).
    Контекстный поиск по тексту документа осуществляется по нажатию кнопки «Поиск текста» на панели или с помощью горячих клавиш Ctrl-F. В случае нахождения искомого текста, программа выделяет цветом найденный фрагмент текста по всему документу, а также позволяет перемещаться между найденными фрагментами текста при помощи навигационных кнопок (вверх-вниз), что особенно удобно, когда фрагмент часто встречается в тексте. Кроме того, переход по найденным фрагментам в тексте документа осуществляется по клавишам F3 (вниз) и F2 (вверх), если они не переопределены в настройках. Кнопкой «Очистить» можно очистить текст от помеченных фрагментов текста. Для увеличения-уменьшения размера шрифта служат кнопки «А+», «А-» или же, если у вас мышь с роликом, то достаточно просто покрутить роликом с нажатой клавишей Ctrl. В любой момент работы программы, можно вызвать информацию о документе, в окне просмотра документа это можно сделать нажатием кнопки «Информация о документе», в «Окне списка документов» его можно вызвать из пункта «Информация», контекстного меню. Появится окно в котором кроме названия, автора, типа, статуса и прочей информации, программа сформирует список всех связанных документов — документы-респонденты и документы-корреспонденты.
Документы-респонденты — это документы на которые ссылается данный документ.
Документы-респонденты — те документы которые ссылаются на данный документ. Это позволяет легко отслеживать взаимосвязи между связанными документами. Среди шаблонов, судебных решений, консультаций действует механизм просмотра новых поступлений.

«Форма поиска документов»

    Поисковая система «Строй-Информа» — это мощный инструмент, который должен стать вашим надежным помощником в работе с программой. Многообразие условий поиска позволят вам максимально сузить круг поиска и работать исключительно с интересующими вас документами.
    Данное окно дает возможность поиска по словам в наименовании и/или тексте документа; по любому из реквизитов или нескольким реквизитам одновременно; поиска по заранее сохраненным шаблонам.

  Осуществляя поиск по слову, вы имеете возможность находить одно или несколько слов, встречающихся в названии или тексте документа. В случае ввода в строку поиска нескольких слов, имеется возможность определить характер связи этих слов. Это осуществляется в поле, которое находится справа от набранного слова (слов): «словосочетание» — производится поиск документов, в которых встречаются все заданные слова в указанной последовательности; «все слова» — наличие всех указанных слов в любой последовательности; «одно из слов» — наличие одного из слов в любой последовательности.

  Прим. При поиске по словам следует учитывать, что большинство документов в нормативной базе приводятся на языке оригинала — украинском.

  Поиск по реквизитам документа можно осуществить задав номер, дату принятия (в т.ч. в интервале дат), или статус (действующий / отмененный).

  Для отбора документов конкретного типа (закон, постановление, указ) или издателя (Верховная Рада, Кабинет Министров, Президент) необходимо выбрать соответствующие разделы в деревьях типов и издателей. Для этого необходимо отметить нужную ветвь дерева и нажать кнопку «+», находящуюся справа от дерева. Указанная ветвь попадет в список выбранных элементов. По мере необходимости можно удалить один элемент или все одновременно с помощью кнопок «-» и «х» соответственно.
    Каждый раз после проведения поиска, программа запоминает последние введенные параметры с тем, чтобы при последующем поиске предоставить возможность вернуться к ранее введенным значениям. Для восстановления введенных значений необходимо нажать кнопку «Предыдущий». После перезапуска программы указанные значения удаляются. В случае необходимости сохранения введенных на форме параметров поиска, существует возможность накопления «Шаблонов поиска». Для этого нужно нажать кнопку «Добавить» в группе «Шаблоны поиска». На данной форме существует возможность искать в результатах поиска или в отдельно взятом разделе. Для этого, находясь на выбранном списке документов, нужно открыть «Поисковую форму» и выбрать флажок «Искать в текущем перечне документов».

«Окно настроек программы»

    Программа позволяет гибко и динамично настраивать представление интерфейса: размер и цвет шрифта текста документов, фоновый рисунок или цвет фона документов, графический вид и язык интерфейса, а также горячие клавиши работы с документами. Все настройки параметров интерфейса производятся на форме «Параметры». Ее вызов осуществляется из меню «Сервис» или по горячей клавише CTRL-O.

Язык интерфейса
Для выбора языка, в котором будет работать программа, необходимо:

выбрать команду «Параметры» в меню «Сервис»

в открывшемся окне щелкнуть на вкладке «Общие»

установить нужный язык.
  Прим. Изменение языка интерфейса не приводит к переводу документов на выбранный язык.

Вид интерфейса
Предусмотрена возможность выбора одного из нескольких вариантов вида интерфейса программы, соответствующего вкусам и предпочтениям пользователя. Выбор производится на вкладке «Общие».

Настройка параметров вида документа
В зависимости от графического разрешения монитора или индивидуальных потребностей пользователя, для удобства просмотра документов возникает необходимость установить определенный размер или цвет шрифта документа, отличный от тех, что заданы разработчиком. Увеличение или уменьшение размера шрифта текста документа или выбор одного их 16 цветов текста производится на вкладке «Вид документа» на форме «Параметры». Установка «Цвета найденного фрагмента» задает цвет для части текста документа, который становится отмеченным в результате проведения поиска по телу документа. Пользователь имеет возможность выбрать один из 16 цветов на вкладке «Документ» формы «Параметры» Фон отображаемого документа может иметь два варианта: фоновый рисунок и один из 16 цветов.

Фоновый рисунок
Чтобы установить фоновый рисунок, следует:

выбрать команду «Параметры» в меню «Сервис»

в открывшемся окне щелкнуть на вкладке «Документ»

щелчком подключить пункт «Отображать в разделе Фоновый рисунок».

Цвет фона
Пользователь также может сменить фон, заменив фоновый рисунок одним из 16 цветов. Чтобы сделать это, следует:

выбрать команду «Параметры» в меню «Сервис»

в открывшемся окне щелкнуть на вкладке «Документ»

щелчком подключить пункт «Не отображать в разделе Фоновый рисунок»

выбрать нужный цвет фона.

    Существует возможность навигации по документу при помощи так называемых «горячих клавиш», узнать которые пользователь может на вкладке «Клавиши навигации по документу» в окне «Параметры» меню «Сервис».
    Установленный по умолчанию вариант «горячих клавиш» не является неизменным. Пользователю предоставлена возможность самому определять клавиши, которые будут использоваться для навигации по документу. Для этого необходимо в окне «Параметры» щелкнуть на вкладке «Клавиши навигации по документу», а в соответствующих строках ввести новые клавиши или их комбинации. В любой момент работы имеется возможность вернуться к заданным по умолчанию настройкам. Для этого требуется нажать кнопку «По умолчанию» на форме «Параметры», и программа отменит все изменения заданные пользователем.

[ Скачать файлы ]  [ Заказать документ ]